В рамках дальнейшей оптимизации бизнес-процессов и документооборота связанных с оформлением грузов и транспортных средств, с целью ускорения оформления грузов в контейнерах и порожних контейнеров, Одесский филиал ГП «АМПУ» совместно с ДП «КТО» начиная с 18.02.2020 года внедряет следующий этап диджитализации, который предусматривает возможность однократной и одновременной подачи документов в электронном виде для оформления пропуска на въезд в Одесский морской порт и приемного акта ГП «КТО» для завоза контейнеров на терминал.

Таким образом, с момента внедрения нового алгоритма оформления пропусков в порт и приемного акта ДП «КТО» достаточно лишь предоставлять необходимую информацию с применением одной системы (ИСПС или веб-портала ГП «КТО»), без потери дополнительного времени в ожидании оформления оператором документов в «ручном режиме» у соответствующих учетных групп. Переход на электронный систему оформления позволит сократить время оформления почти на 10 мин. на транспортное средство.

Оформление пропусков и приемных актов возможно осуществлять с использованием ИСПС или веб-портала ДП «КТО», за счет отлаженного автоматического обмена информацией между системами. С 18.02.2020 года штрих-коды электронных пропусков в порт также будут дублироваться на приемных актах ДП «КТО».

Для более комфортной работы, ранее администрацией Одесского морского порта была реализована возможность передачи экспедитором электронных пропусков в виде штрих-кодов непосредственно водителю на мобильное устройство (смартфон, планшет и др.) для заявок, оформленных через ИСПС.

Таким образом, на сегодняшний время в экспедиторских компаний есть возможность самостоятельного оформления пропуска и передачи ее водителю на портативное устройство без обращения к работникам учетной группы ОФ ГП АМПУ исключительно в электронном виде, без использования бумажных носителей.

К концу года, Администрация порта планирует переход к системе Тайм — Слотирования, и полного перехода на электронный документооборот в части оформления грузов и транспортных средств, которые их перевозят.

В случае возникновения дополнительных вопросов использования режима подачи заявки на въезд в порт и получения электронной пропуска, просим обращаться к сектору поддержки ИСПС (круглосуточно) по тел: (048) 737-70-80; (050) 395-90-90, или по адресу: support@ppl33-35.com.

По информации Администрации Одесского порта