Інформаційна система портового співтовариства
Cистема електронної взаємодії, що об'єднує всіх учасників портового співтовариства
в морських портах України
Інформаційна система портового співтовариства (ІСПС) призначена для інтеграції всіх учасників транспортного і вантажного процесів в порту в єдиний інформаційний простір з можливістю надання та доступу до інформації, використовуваної в рамках технологічних процесів в порту із застосуванням засобів організаційної та технічного захисту конфіденційної інформації.

Мета системи - мінімізація паперового документообігу при виконанні технологічних операцій в порту, оптимізація технологічних процесів, скорочення часу на кожній з операцій шляхом надання всім учасникам транспортного та вантажного процесу оперативної, коректної та легітимної інформації.

На сьогоднішній день в систему включені понад 1300 організацій різних форм власності, державні контролюючі та правоохоронні органи.

ІСПС є системою єдиного вікна для електронного документообігу в морських портах як між комерційними учасниками, так і між бізнесом і державою.

Адміністратором ІСПС є Адміністрація морських портів України.
ІСПС в цифрах
Cистема електронної взаємодії, що об'єднує всіх учасників портового співтовариства в морських портах України
> 5 000 000
Кількість транзакцій в місяць
> 90%
Відношення електронних документів до документів в електронному вигляді
> 3 500
Кількість активних користувачів

Переваги ІСПС

Ефективність
Оптимізація бізнес-процесів оформлення вантажів і транспортних засобів.
Оперативність
Можливість віддаленого оформлення вантажів і транспортних засобів
в режимі 24/7.
Прозорість
Легітимне фіксування звернення суб'єкта до державного органу і результат
його розгляду.
Зменшення помилок
Мінімізація людського фактора в процесі оформлення вантажів і транспортних засобів.
Безпека
Обмін юридично значущими документами між учасниками процесу.Збереження документів.
API для інтеграції
Програмний інтерфейс для можливості підключення існуючих систем клієнтів
(CRM, 1C, BAS, ERP) до платформи ІСПС.
Уніфіцікація
Уніфікована подача документів суб'єктами у всіх портах України з використанням одного формату і одного програмного забезпечення.
Юридично значимий архів
Зберігання документів в електронному архіві, що відповідає вимогам до систем, призначеним для обробки конфіденційної інформації.
Захищений документообіг
Комплексна система захисту (КСЗІ), атестована ДСССІТЗІ. Сертифікація системи управління інформаційною безпекою ISO 27001.
Учасники ІСПС
Cистема електронної взаємодії, що об'єднує всіх учасників портового співтовариства в морських портах України

Що таке ІСПС?

PCS (port community system, IСПС) - це електронна платформа, яка з'єднує кілька систем, керованих різними організаціями, складовими співтовариство морського порту або аеропорту.

Як підключитися до ІСПС?
Для безперешкодного доступу до Інформаційної системи портового співтовариства (далі - ІСПС), пропонуємо Вам укласти Договір «Про надання послуг з технічної підтримки та обслуговування ІСПС» (для Замовників) або Договір «Про надання доступу до ІСПС» (для користувачів).

Звертаємо увагу замовників, що в разі не укладення вищезазначеного договору, доступ до ІСПС співробітникам Вашої організації буде неможливим і подачі заяви про намір відвантаження товарів з морського порту (наряд, доручення тощо), потрібно буде здійснювати через представників адміністрації відповідного морського порту ДП «АМПУ».

Просимо врахувати зазначені обставини в подальшій роботі.

Договір в електронному вигляді
Договір в паперовому вигляді
Відеоінструкції
Алгоритм підписання договору в електронному вигляді
1
Ваша Організація підписує Угоду про інформаційне співробітництво з ДП «АМПУ» згідно із порядком, розміщеному на офіційному сайті ДП «АМПУ».
2
Після підписання Угоди з ДП «АМПУ», ТОВ «ППЛ 33-35» спрямовує на електронну адресу організації проформу договору з відповідними додатками та інструкціями.

Для ознайомлення Пакет документів для приєднання (Проформи договору, додатків, інструкції)
3
Представник Вашої Організації заповнює договір згідно Інструкції і відправляє нам на електронну адресу info@ppl33-35.com заповнений договір та додатки № 1-4, заяву на приєднання і копії документів:
- Виписка з ЄДРПОУ (копія, підписана ЕЦП/КЕП);
- Виписка з реєстру платників ПДВ або єдиного податку (копія, підписана ЕЦП/КЕП).
4
ТОВ «ППЛ 33-35» направляє на Вашу електронну адресу Договір з номером і датою і додатки, підписані ЕЦП / КЕП зі свого боку.

Уповноважена особа Організації підписує договір і додатки за допомогою Вашої ЕЦП / КЕП, згідно Інструкції, і відправляє нам на електронну адресу info@ppl33-35.com.
5
Після цього на Вашу електронну адресу буде відправлений логін і пароль в зашифрованому вигляді. Розшифруйте файл згідно Інструкції.

Алгоритм підписання договору в паперовому вигляді
1
Ваша Організація підписує Угоду про інформаційне співробітництво з ДП «АМПУ» згідно із порядком, розміщеному на офіційному сайті ДП «АМПУ».
2
Після підписання Угоди з ДП «АМПУ», ТОВ «ППЛ 33-35» спрямовує на електронну адресу організації проформу договору з відповідними додатками та інструкціями.

Для ознайомлення Пакет документів для приєднання (Проформи договору, додатків, інструкції)
3
Уповноважена особа Організації підписує договір і направляє відповідального співробітника в підрозділ укладення договорів ТОВ «ППЛ 33-35» за адресою: м Одеса, Митна площа 1-А
- бізнес-центр «МАРІН ПЛАЗА» (3 поверх, офіс №302).

На період терміну дії в Україні карантинних заходів, перед особовим відвідуванням ТОВ «ППЛ 33-35», необхідно попередньо зв'язатися за телефоном +38 (048) 7-376-376, щоб узгодити дату і час візиту.
4
Для отримання пароля доступу до ІСПС необхідно надати наступні завірені підписом керівника підприємства і завірені печаткою, копії документів:
- Виписка з ЄДРПОУ
- Витяг з реєстру платників ПДВ або єдиного податку;
- Довіреність на отримання пароля (форма додається);
- Документ, що засвідчує особу, зазначений в дорученні.
Як заповнити договір для отримання доступу до роботи в Інформаційній Системі Портового Товариства
Як заповнити додаткову угоду для доступу до ІСПС
Як підписати документ за допомогою електронно-цифрового підпису на сайті ЦЗО
Як зашифрувати файл по сертифікату користувача
Як розшифрувати файл, зашифрований раніше за сертифікатом користувача
У разі виникнення питань щодо заповнення договору
Вам необхідно звертатися в Центр обробки даних ТОВ «ППЛ 33-35»
За телефоном +38 (048) 7-376-376
На пошту info@ppl33-35.com

Адреса підрозділу для укладення договорів:
м. Одеса, Митна площа, 1-А,
бізнес-центр «МАРІН ПЛАЗА», 3-й поверх, офіс № 302

Технічна підтримка:
+38 (048) 737-70-80 (цілодобово)
+38 (050) 395-90-90 (цілодобово)

Натискаючи на кнопку, ви даєте згоду на обробку персональних даних та погоджуєтеся з політикою конфіденційності.